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Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Die MT.DERM GmbH ist ein international agierendes, schnell wachsendes Unternehmen in den Bereichen Tattoo, Medizintechnik und Kosmetik. Seit 2006 entwickeln und produzieren wir in Berlin professionelles Tattoo-Equipment. Heute sind wir Marktführer für innovative High End-Tattoo-Ausrüstung, und liefern unsere Produkte in mehr als 63 Länder weltweit. Zudem haben wir uns in den Bereichen des medizinischen Microneedlings und der Micropigmentation etabliert. Die Produkte und Geräte unserer Eigenmarken Cheyenne, amiea, amiea med und artyst, sind „Made in Germany“ und werden firmenintern mit der neuesten Technologie und nach höchsten Standards in Berlin gefertigt.

Ab sofort suchen wir, für unseren Standort in Berlin-Lichtenrade, eine Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d).

DEINE AUFGABEN
Als Executive Assistant / Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)  erwarten Dich viele abwechslungsreiche Aufgaben mit einem breiten Spektrum an täglichen Herausforderungen. Du berichtest direkt an unsere Geschäftsführung und spielst dabei eine entscheidende Rolle in der Betreuung des nationalen und internationalen Führungsteams.
  • Du bist für die Abwicklung der Korrespondenz, Terminplanung und -überwachung selbständig verantwortlich und fungierst als Schnittstelle und Kontaktperson für interne sowie externe Ansprechpartner
  • Du stehst im engen, täglichen Kontakt mit der Geschäftsführung, übernimmst für Meetings die Vorabrecherche und Organisation und bist ggf. Vor-Ort-Support. Ein besonderer Schwerpunkt liegt auf der Koordination von vertraglichen und rechtlichen Themen als Schnittstelle zu den externen Partnern
  • Du übernimmst die Verantwortung über die Verwaltung sämtlicher, der Geschäftsführung betreffenden, wirtschaftsrechtlichen Themen
  • Du verantwortest die Planung und Buchung von Reisen inklusive Reisekostenabrechnung und bringst dabei auch individuelle Wünsche unter
  • Die inhaltliche und organisatorische Unterstützung zweier Mitglieder der Geschäftsführung obliegt Dir
  • Du bist zuständig für die Erstellung von Präsentationen
  • Abgerundet wird Dein spannendes Aufgabenfeld durch die Koordination und Steuerung von strategischen Themen und (Transformations-)Projekten
DEIN PROFIL
  • Du verfügst über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium, idealerweise im betriebswirtschaftlichen Bereich, (Wirtschafts-)Ingenieurwesen oder Wirtschaftsrecht
  • Du hast erste Berufserfahrung im Projektmanagement bzw. Prozessmanagement/ Assistenztätigkeit im nationalen und internationalen Kontext. Du baust in einer steilen Lernkurve Know-how und Skills in diversen Themen auf, wie z.B. im Projektmanagement, in Kooperationen, in länderübergreifenden Projekten/Internationalisierung, Projektcontrolling
  • Du bist für Dein Organisationstalent bekannt und findest für jede Herausforderung eine Lösung. Du kannst gut mit unterschiedlichen Menschen umgehen, gut präsentieren und hast Lust und Potenzial, Dich perspektivisch zu einer Führungspersönlichkeit zu entwickeln
  • Neben einer selbständigen, proaktiven und sehr gewissenhaften Arbeitsweise freust Du Dich auf immer neue Themen und brennst dafür Dich in diese einzuarbeiten
  • Komplexe Geschäftsmodelle, Zahlenwerke und vertragliche Gestaltungen reizen Dich und Du liebst es mitzudenken. Deine Kreativität sowie Dein ausgeprägtes strategisches und analytisches Denkvermögen helfen Dir, auch komplexe Themenstellungen schnell zu durchdringen
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind für Dich selbstverständlich - weitere Fremdsprachen sind von Vorteil, aber nicht zwingend notwendig
              WIR BIETEN
Wir bieten Dir einen vielfältigen, anspruchsvollen Job mit spannenden Aufgaben und einem breiten Spektrum an Gestaltungsmöglichkeiten! Unser innovatives Umfeld ermöglicht Dir Deine berufliche Entfaltung mit kurzen Entscheidungswegen und den Freiraum, auch einmal neue Wege zu gehen! Deshalb bieten wir Dir:
  • Ein umfassendes, stressfreies Onboarding sowie die Möglichkeit, Dein Fachwissen zu vertiefen
  • 30 Tage Urlaub, Sonderurlaube bei besonderen Anlässen
  • Flexible Arbeitszeiten und Homeoffice per Betriebsvereinbarung geregelt
  • Ein attraktives Gehaltspaket mit jährlicher Überprüfung der Vergütung
  • Geschäftserfolgsbeteiligung jährlich für alle Mitarbeiter/innen
  • Betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Nettolohnoptimierung, Zuwendungen bei Firmenjubiläen
  • Flache Hierarchien, regelmäßige systematische Feedback- und Entwicklungsgespräche sowie individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
  • Gratisgetränke, Firmenevents wie Sommer- und Weihnachtsfeiern
  • Eine fröhliche Duz-Kultur und gelebtes Teamspiel – nicht nur auf unseren Feiern